Чем офисный переезд отличается от квартирного?

Переезд в жизни любого человека – это всегда особенное событие, которое может случиться внезапно, вынужденно или запланировано, но в любом случае он неизбежен, а потому провести его важно максимально оперативно и по возможности без последствий.

Отличается ли офисный переезд от квартирного и дачного?

Такой вопрос, как подготовка к переезду, сегодня интересует многих, и тех, кто уже столкнулся с этой проблемой, и тех, кому это только предстоит.

Далеко не все знают, чем отличается переезд офиса от квартирного или дачного переезда, и какие тонкости необходимо учитывать в том или ином случае.

Объемы

Самое главное отличие – это количество того имущества, которое нуждается в транспортировке. Больше всего вещей обычно перевозится из офиса, так как в их число входит не только мебель, но и многочисленная оргтехника, а потому и подготовка к столь ответственному мероприятию получается более сложной, и количество расходных материалов, транспортных средств и грузчиков потребуется гораздо большее.

Можно ли проконтролировать время перевозки?

Еще одно весомое отличие – это сроки проведения квартирного, офисного и дачного переезда. В первом и последнем случае заказчик может взять на себя процесс разборки и сборки мебели, ее упаковки, предоставив сотрудникам мувинговой компании все заботы по непосредственной перевозке. Сроки офисного переезда контролировать подобным образом довольно сложно, так как распоряжение о перевозке мебели и оргтехники обычно поступает «сверху» и чаще всего это случается неожиданно, сроки выставляются ограниченные, и время ценится как никогда. Цейтнот связан, главным образом, с тем, что любая серьезная организация должна работать без перебоев и даже самый незначительный простой может обернуться серьезными финансовыми потерями. Поэтому офисный переезд, в отличие от квартирного, должен осуществляться максимально качественно и оперативно.

А может, переехать самостоятельно?

Еще одно отличие – это возможность выполнить переезд квартирысвоими силами, привлекая к этому процессу друзей, знакомых и родственников. Когда переезжает офис, даже несмотря на большое количество сотрудников, подобная практика не может быть применена, особенно в случае, когда перевозка планируется действительно масштабная – ни один руководитель не имеет права использовать свой персонал в качестве бесплатной или платной рабочей силы в нерабочее время, и данному регламенту должны подчиняться все работодатели. Единственным исключением может стать ситуация, в которой сотрудники самостоятельно принимают решение о том, что перевозка офиса будет выполнена собственными силами.

Не забыть предупредить о переезде

Офисный переезд неизменно негативно сказывается на деятельности любой компании. Связано это с тем, что ни одна организация не может себе позволить вести «кочевую» жизнь, так как партнеры по бизнесу и постоянные клиенты, если их своевременно не оповестить о смене адреса и прочих контактов, будут весьма озадачены подобными переменами. Поэтому в случае офисного переезда важно позаботиться еще и о том, чтобы все «нужные» люди были вовремя оповещены о нем посредством телефонного звонка, рассылки по электронной почте или заметного объявления на сайте компании.

Для выполнения офисного переезда необходимо выбрать «правильную» мувинговую компанию, так как очень многое зависит от профессионализма и опыта специалистов. Обращаться в малознакомые организации достаточно рискованно, даже несмотря на привлекательные расценки, так как довольно часто подобная экономия оборачивается еще большими потерями, и лучше изначально заплатить оптимальную стоимость за столь объемную услугу и сохранить на протяжении всего переезда уверенность в том, что он пройдет так, как надо.