Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 2.9/5 (23 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 9314 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Ким Кардашьян откровенно рассказала о секрете успеха ее семьиКим Кардашьян откровенно рассказала о секрете успеха ее семьи
07.12.2023 21:03 / Шоу-бизнес
Клан Кардашьян/Дженнер завоевал звание, пожалуй, самой известной семьи Голливуда своим уникальным успехом, одн...
Разгорелся серьезный скандал между Ксенией Бородиной и Анной СедоковойРазгорелся серьезный скандал между Ксенией Бородиной и Анной Седоковой
06.12.2023 16:56 / Происшествия
По всей видимости, в мире шоу-бизнеса созрел новый конфликт: Анна Седокова высказала негодование в адрес Ксени...
12 елок только в ванной комнате: Ким Кардашьян готовится в Рождеству12 елок только в ванной комнате: Ким Кардашьян готовится в Рождеству
05.12.2023 20:45 / Шоу-бизнес
Не перестающая удивлять публику! Ким Кардашьян создала уникальное оформление своего дома, украсив целых 12 ело...
Названа причина странного поведения Бритни СпирсНазвана причина странного поведения Бритни Спирс
04.12.2023 18:07 / Шоу-бизнес
Если вы считали, что танцы в личном блоге Бритни Спирс – всего лишь развлечение в перерывах между написанием в...
Единственная дочь певицы Юлии Началовой отметила 17-летиеЕдинственная дочь певицы Юлии Началовой отметила 17-летие
03.12.2023 22:05 / Интернет
Вера Алдонина, единственная дочь певицы Юлии Началовой - отметила праздник в тесном семейном кругу. Сблизившис...
В популярном шоу «Голос» появится новый наставник: кто же присоединится в новом сезоне?В популярном шоу «Голос» появится новый наставник: кто же присоединится в новом сезоне?
03.12.2023 21:10 / Шоу-бизнес
Совсем скоро на экранах Первого канала начнется очередной сезон известного шоу "Голос". Тысячи талантливых пев...
Электричество на расстоянии руки: зачем выбирать бензиновые электрогенераторы?Электричество на расстоянии руки: зачем выбирать бензиновые электрогенераторы?
02.12.2023 19:16 / Интернет
Бензиновые генераторы, радиаторы и другое электрообудование от компании ВсеИнструменты с доставкой....
Любовница Александра Абдулова: как судьба привела Ларису Штейнман в монастырь?Любовница Александра Абдулова: как судьба привела Ларису Штейнман в монастырь?
01.12.2023 17:41 / Финансы
Александр Абдулов славился своими многочисленными романами, ему приписывали отношения с красивейшими и известн...
Близкие собирают средства, чтобы транспортировать тела убитой матери с дочерью в БодрумеБлизкие собирают средства, чтобы транспортировать тела убитой матери с дочерью в Бодруме
01.12.2023 17:15 / Происшествия
28 ноября в загородном районе турецкого города Бодрум обнаружены тела Ирины Двизовой, известной модели, и ее д...
Пропала 8-летняя девочка в Калужской области: злоумышленники требует у матери колоссальную суммуПропала 8-летняя девочка в Калужской области: злоумышленники требует у матери колоссальную сумму
30.11.2023 16:10 / Происшествия
В 15:30 восьмилетняя Злата отправилась домой на школьном автобусе после уроков в Козельске, но покинув обществ...


Поиск архива