Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 2.3/5 (13 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 1332 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Будучи привитый Олег Басилашвили снова заразился на COVID-19Будучи привитый Олег Басилашвили снова заразился на COVID-19
20.01.2022 16:38 / Происшествия
Еще год назад знаменитый актер Олег Басилашвили заболел на коронавирус. Тогда артисту понадобилось провести не...
Maxalto - бренд с полувековой историей.Maxalto - бренд с полувековой историей.
20.01.2022 15:17 / Общество
Сейчас сложно найти потребителей, которые интересуются действительно качественной мебелью. Настоящие ценители ...
В Москве прошла прощальная церемония со звездой сериала Медиум Иваном РудаковымВ Москве прошла прощальная церемония со звездой сериала Медиум Иваном Рудаковым
20.01.2022 14:09 / Происшествия
Еще прошлым летом актер Иван Рудаков заразился и переболел на COVID-19. После перенесенного коронавируса у арт...
Представитель Анастасии Волочковой подтвердил нетрезвое состояние балерины в самолете во время скандалаПредставитель Анастасии Волочковой подтвердил нетрезвое состояние балерины в самолете во время скандала
20.01.2022 13:43 / Происшествия
На днях Анастасия Волочкова устроила большой скандал во время полета на самолете. Это был рейс, когда балерина...
Сосо Павлиашвили просит прощения за измены своей первой супругеСосо Павлиашвили просит прощения за измены своей первой супруге
20.01.2022 12:59 / Шоу-бизнес
18 лет семейной жизни прожил в первом браке артист Сосо Павлиашвили и Нино Учанейшвили. В начале 2000-х годов ...
Перестали скрывать свои отношения Оксана Акиньшина и Данила КозловскийПерестали скрывать свои отношения Оксана Акиньшина и Данила Козловский
20.01.2022 12:19 / Кино
На всех светских мероприятиях в последнее время Данила Козловский стал появляться в компании актрисы Оксаны Ак...
После падения на лыжах умер известный актер Гаспар УльельПосле падения на лыжах умер известный актер Гаспар Ульель
19.01.2022 19:53 / Происшествия
Сегодня известный французский актер Гаспар Ульель катался на лыжах и во время одного из таких маневров врезалс...
Рэпер Моргенштерн заявил о своих проблемах со здоровьемРэпер Моргенштерн заявил о своих проблемах со здоровьем
19.01.2022 19:39 / Музыка
Сегодня артист сделал заявление для своих поклонников о том, что он вынужден временно завершить творческую дея...
Новые подробности недолго пролившегося брака Прохора Шаляпина и Татьяны Клаудии ДэвисНовые подробности недолго пролившегося брака Прохора Шаляпина и Татьяны Клаудии Дэвис
19.01.2022 19:14 / Криминал
Уже несколько дней спустя проведение шикарной свадьбы Прохора Шаляпина и Татьяны Клаудии Дэвис все пошло напер...
Ольга Бузова завтра будет отмечать день рождение без родной сестрыОльга Бузова завтра будет отмечать день рождение без родной сестры
19.01.2022 18:32 / Шоу-бизнес
Певица и ведущая Ольга Бузова решила отметить день рождения в Сочи, отправившись с друзьями в увлекательную по...


Поиск архива