Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 2.9/5 (23 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 14664 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
36 человек утонули в водоемах России за сутки: трагическая статистика МЧС36 человек утонули в водоемах России за сутки: трагическая статистика МЧС
14.07.2024 16:36 / Происшествия
МЧС России сообщает о шокирующе большое количество людей, утонувших в российских водах за последние сутки. В р...
ЧП в ЦУМе: лифт с людьми взлетел на 8 этажей и врезался в опоры, два человека в критическом состоянииЧП в ЦУМе: лифт с людьми взлетел на 8 этажей и врезался в опоры, два человека в критическом состоянии
14.07.2024 16:26 / Происшествия
Сегодня утром в московском ЦУМе произошла трагедия: складской лифт с двумя людьми на борту внезапно сорвался в...
Грейс-период или как пользоваться кредитной картой бесплатноГрейс-период или как пользоваться кредитной картой бесплатно
14.07.2024 02:07 / Финансы
Для многих людей становится откровением тот факт, что пользоваться кредитной картой можно совершенно бесплатно...
Опытным пилотом озвучена вероятная причина крушения SuperJet-100 в ПодмосковьеОпытным пилотом озвучена вероятная причина крушения SuperJet-100 в Подмосковье
12.07.2024 19:13 / Происшествия
Экс-командир воздушного судна и специалист по безопасности полетов Александр Романов поделился своими соображе...
7-летний мальчик получил жуткие ожоги, упав на электропровод7-летний мальчик получил жуткие ожоги, упав на электропровод
11.07.2024 13:07 / Происшествия
Трагедия произошла в Смоленской области: 7-летний мальчик получил множественные ожоги, упав на находящиеся под...
Школьница выдумала похищение и изнасилование, чтобы скрыть пьяную прогулкуШкольница выдумала похищение и изнасилование, чтобы скрыть пьяную прогулку
11.07.2024 12:56 / Происшествия
16-летняя школьница из Уфы шокировала своих родных и правоохранителей выдуманной историей о похищении и изнаси...
Как лучше и выгоднее погашать кредитКак лучше и выгоднее погашать кредит
11.07.2024 00:38 / Финансы
Получение денег в долг у банка предполагает выплату процентов и основную сумму долга....
Карты рассрочки: что это и как работаетКарты рассрочки: что это и как работает
11.07.2024 00:33 / Финансы
Многие российские банки предлагают клиентам оформить карточки рассрочки. ...
В России увеличился спрос на займы в МФОВ России увеличился спрос на займы в МФО
11.07.2024 00:28 / Финансы
Согласно последним данным, спрос на микрокредитование значительно вырос в первом квартале 2024 года....
Cвадьба года: Анант Амбани и Радхика Мерчант женятся!Cвадьба года: Анант Амбани и Радхика Мерчант женятся!
10.07.2024 16:05 / Интернет
Свадьба года уже не за горами: этим летом миллиардер Анант Амбани и Радхика Мерчант свяжут себя узами брака....


Поиск архива