Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 3.0/5 (24 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 20213 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Светодиодные экраны для сцены: как выбрать идеальное решение для мероприятийСветодиодные экраны для сцены: как выбрать идеальное решение для мероприятий
06.05.2025 00:17 / Наука
Современная event-индустрия предъявляет высокие требования к техническому оснащению....
Смертельное ДТП в Москве: погиб 19-летний сын Сергея ШаргуноваСмертельное ДТП в Москве: погиб 19-летний сын Сергея Шаргунова
05.05.2025 18:35 / Происшествия
В Москве 2 мая произошла трагедия, которая потрясла культурную и творческую общественность. В результате ДТП п...
Топ УЗИ аппаратов Mindray: обзор лучших моделейТоп УЗИ аппаратов Mindray: обзор лучших моделей
05.05.2025 02:24 / Наука
Почему выбирают УЗИ аппараты Mindray?...
Полное руководство по переезду в Россию: программы и практические шагиПолное руководство по переезду в Россию: программы и практические шаги
03.05.2025 01:09 / В мире
Для многих иностранцев и соотечественников переезд в Россию становится важным жизненным этапом....
«Пакет на голове, ремень на шее»: загадочная смерть российского коуча на Бали«Пакет на голове, ремень на шее»: загадочная смерть российского коуча на Бали
02.05.2025 20:57 / Происшествия
В одном из отелей на севере Куты, что на Бали, произошла трагедия. Сотрудники гостиницы заметили, что один из ...
После развода с Прилучным: Агата Муцениеце готовится к свадьбе с известным музыкантомПосле развода с Прилучным: Агата Муцениеце готовится к свадьбе с известным музыкантом
02.05.2025 20:48 / Интернет
После тяжелого расставания с Павлом Прилучным Агата Муцениеце снова обрела личное счастье. Ее новым избраннико...
Вместо элитного авто: Михаил Ефремов после тюрьмы пересел на автобусВместо элитного авто: Михаил Ефремов после тюрьмы пересел на автобус
30.04.2025 19:50 / Шоу-бизнес
После освобождения из колонии Михаил Ефремов сильно изменился. Раньше актёр жил шумно и ярко. Он посещал вечер...
Мужские и женские сумки от «Хозяин Барин»: стиль, качество и практичностьМужские и женские сумки от «Хозяин Барин»: стиль, качество и практичность
30.04.2025 02:27 / Общество
 Сумка – это не просто предмет для переноса вещей, а значимый элемент стиля, который помогает выразить ин...
«Ты подарил мне больше, чем забрал»: Волочкова неожиданно поблагодарила бывшего после свадьбы дочери«Ты подарил мне больше, чем забрал»: Волочкова неожиданно поблагодарила бывшего после свадьбы дочери
29.04.2025 21:16 / Шоу-бизнес
Анастасия Волочкова снова оказалась в центре внимания, но на этот раз по неожиданному поводу. Вместо очередног...
Английский по видеоурокам: лучшие обучающие видео в 2025Английский по видеоурокам: лучшие обучающие видео в 2025
28.04.2025 23:49 / Общество
Видео — это не только развлечение, но и мощный инструмент для освоения новых навыков....


Поиск архива