Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

Рейтинг: 2.6/5 (18 голосов)

Нужно ли специальное программное обеспечение для загрузки данных счетов-фактур

17.12.2021 11:56 / Экономика / Прочли: 1925 человек

В век развивающихся цифровых технологий неудивительно, что многие компании ведут бухгалтерский учет с помощью специальных компьютерных программ, в которые вводятся данные о счетах-фактурах.

 Если ручная расшифровка небольшого объема информации не вызывает особых проблем, то при большом обороте счетов-фактур она становится обременительной и отнимает много времени. Решение заключается в использовании, так называемой, загрузки данных. Нужно ли для этого дополнительное программное обеспечение?

Как загрузить данные из счета-фактуры в учетную систему


Если нужно улучшить передачу данных из счетов-фактур или других фискальных документов в бухгалтерскую систему, понадобится программа типа OCR, или оптического распознавания символоводним из решений, представленных на рынке в этой категории, является ReadIT OCR Smart.

Функция OCR заключается в распознавании текста, существующего в виде графического изображения (скан или фотография документа, pdf-файл и т.д.), и последующем преобразовании его в информацию, понятную для других программ.
Почему необходимы программы OCR? Потому что компьютеры, хотя и способны выполнять огромное количество вычислений в секунду и могут значительно упростить очень сложные процессы, не являются устройствами, наделенными интеллектом, равным человеческому. Для них файл изображенияэто просто набор пикселей с численно определенными свойствами. Только программное обеспечение OCR позволяет им распознавать в этих пикселях другое содержимое, которое человек может увидеть, как только графический файл отобразится на экране компьютера.

OCR анализирует заданную графику, определяет, какие пиксели образуют отдельные символыцифры, буквы, слова, – а затем сравнивает сгруппированные пиксели с базой данных и на этой основе производит их правильную идентификацию.

Завершающим этапом является экспорт данных в файлы, которые впоследствии можно редактировать или загрузить в бухгалтерскую систему.

Зачем использовать программы OCR


Экономия времениэто главное преимущество использования программ OCR. Эти приложения способны значительно ускорить расшифровку данных не только из счетов-фактур, но и ряда других документов, например, договоров или банковских выписок.
Это особенно важно для компаний, которые ежедневно работают с большим количеством документов. Экономия времени также экономит деньги, поскольку с помощью программного обеспечения можно выполнять более творческие и прибыльные задачи. Кроме того, программы OCR отличаются высокой точностью и не допускают ошибок.

Комментарии
Ваше имя
Комментарий
Captcha

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет
Последние новости
Ким Кардашьян и Ларса Пиппен: отношения двух некогда лучших подруг спустя 2 года Ким Кардашьян и Ларса Пиппен: отношения двух некогда лучших подруг спустя 2 года
01.12.2022 22:15 / Интернет
Звезда «Настоящих домохозяек Майами» откровенно рассказала о своей бывшей лучшей подруге Ким, даже рассказав о...
Сколько денег нужно, чтобы быть счастливым?Сколько денег нужно, чтобы быть счастливым?
30.11.2022 20:03 / Финансы
Средняя зарплата по России, по данным Росстата, составляет чуть больше 62 тыс. рублей. В реальности сумма еще ...
Страдающий онкологией Пеле срочно доставлен в больницу: состояние бразильского экс-футболистаСтрадающий онкологией Пеле срочно доставлен в больницу: состояние бразильского экс-футболиста
30.11.2022 18:44 / Спорт
Бывший Министр спорта Бразилии, футболист Эдсон Арантис ду Насименту (более известный как Пеле) в который раз ...
Елена Кондулайнен откровенно рассказала о жизни после инсультаЕлена Кондулайнен откровенно рассказала о жизни после инсульта
29.11.2022 21:26 / Происшествия
В 2020 году актриса Елена Кондулайнен пережила инсульт. Женщине стало нехорошо в тот момент, когда она вместе ...
Бывшая партнерша на льду Павла Чернышова разыскивает его в интернетеБывшая партнерша на льду Павла Чернышова разыскивает его в интернете
28.11.2022 20:56 / Шоу-бизнес
Еще в 90-е годы фигурист Петр Чернышев выступал в танцах на льду в паре с Наоми Ланг, тогда им приписывали ром...
Как превратить любовь к спорту в прибыль?Как превратить любовь к спорту в прибыль?
27.11.2022 19:56 / Спорт
Современные возможности интернета предлагают не просто обеспечивать качественный поиск информации, но при этом...
Айза до сих пор шутит про свое случайно опубликованное пикантное фотоАйза до сих пор шутит про свое случайно опубликованное пикантное фото
27.11.2022 19:49 / Происшествия
Бывшая жена Гуфа еще два года назад случайно опубликовала в социальной сети фотографию, в которой были видны г...
Ольга Бузова откровенно флиртует с актером Антоном ФилиппенкоОльга Бузова откровенно флиртует с актером Антоном Филиппенко
27.11.2022 19:14 / Шоу-бизнес
На съемочной площадке телевизионного проекта «Звезды в Африке» на протяжении уже более, чем двух недель стоит ...
Елена Перминова возмущена обвинениями в свой адрес об эскорт-услугахЕлена Перминова возмущена обвинениями в свой адрес об эскорт-услугах
26.11.2022 19:38 / Шоу-бизнес
Модель Елена Перминова уже много лет замужем за бизнесменом Александром Лебедевым, но до сих пор продолжает по...
Певица Алекса добавила к черному списку свою свекровь и не дает видеться с внучкойПевица Алекса добавила к черному списку свою свекровь и не дает видеться с внучкой
26.11.2022 19:13 / Шоу-бизнес
Еще в прошлом году певица Алекса признавалась, что у нее замечательные отношения со своей свекровь. Но совсем ...


Поиск архива