Автоматизация СТО

В условиях современной действительности бизнес-процессы, которые прошли современную автоматизацию, являются конкурентным преимуществом на рынке. Ваш бизнес принесет ожидаемый результат, если будет оснащен эффективной системой управления. Программа «ТурбоСервис» имеет ряд специализированных инструментов, предназначенных для различных направлений автоматизации СТО.

Программное обеспечение предусматривает:

• Удобную систему управленческого учета;
• Продуманные механизмы взаимодействия с клиентами (CRM- система);
• Грамотную систему логистики;
• Эффективную систему документооборота;

Средства, потраченные на автоматизацию бизнеса, необходимо рассматривать как инвестиции в будущее. Покупая новое оборудование или расширяя производственные площадки, вы ставите перед собой конкретную цель и видите выгоду. Также нужно поступать и с внедрением программ по автоматизации.

Важной целью установки программ является исключение возможностей хищений и других утечек финансовых средств. У каждого сотрудника хоть раз в жизни был соблазн оставить часть выручки у себя в кармане. Без планировщика автосервиса руководителю сложно отслеживать все финансовые операции. Когда сотрудники знают, что каждое действие учитывается программой «ТурбоСервис», и уровень заработной платы зависит от вклада каждого работника, увеличивается уровень мотивации, и хищений становится меньше.

Если вы все еще сомневаетесь в необходимости установки планировщика автосервиса, ознакомьтесь с уловками сотрудников по хищению средств и способами их предотвращения с помощью  программы  автоматизации процессов управления бизнесом.

Частичная оплата через официальную кассу

Иногда мастер-приемщик автосервиса рассказывает клиенту о возможности экономии с помощью неполной оплаты через официальную кассу. Например, клиент должен оплатить 20000 за ремонт автомобиля, но благодаря сговору, отдает 5000 официально, а еще 10000 на руки мастеру-приемщику. Это экономия для клиента, возможность заработать для сотрудника, и колоссальные убытки для Вас. Система анализа в программе «ТурбоСервис» исключает такую возможность. Руководитель контролирует уровень дохода каждой смены и мастера. Разница в показателях - основание для детальной проверки.

Неофициальный ремонт автомобиля

Зачастую сотрудники ремонтируют автомобили в рабочее время, не оповещая руководство. Это позволяет получить деньги на руки, что становиться причиной того, что ремонтная зона регулярно занята, но компания не получает прибыль, а наоборот, несет убытки, ведь во время ремонта работник использует ресурсы предприятия. С программой «ТурбоСервис» сотрудники автосервиса должны проверить подписанный акт приемки при выезде машины (или другой документ, подтверждающий оплату через кассу), в котором содержится официальная печать и разрешение на выезд. Планировщик автосервиса исключает возможность удаления заказ - нарядов механиками и мастерами. Ваши сотрудники не смогут создавать и удалять заказ-наряды, чтобы класть выручку в собственный карман.

Воровство на складе

Также распространённой проблемой автомобильного бизнеса является  воровство на складе. Сотрудники имеют возможность вписывать в крупный заказ-наряд лишние автомобильные запчасти, удалять запчасти из поставок. Клиент оплачивает счет, но не все детали используются в процессе ремонта автомобиля, впоследствии перепродаются.

В продукте автоматизации «ТурбоСервис» полномочия сотрудников строго распределены, создание и наполнение поставок - это функционал отдельного человека. С помощью планировщика автосервиса упрощается процесс инвентаризации.

Занижение стоимости запчастей, увеличение стоимости ремонтных работ

Сотрудники зачастую занижают стоимость автомобильных запчастей и завышают стоимость работ, ведь уровень их заработной платы зависит от этих показателей. Это ведет к уменьшению лояльности клиентов, снижению заказов, и, как следствие, прибыли. Автоматизация СТО позволяет установить определенное ценообразование запчастей и различных видов работ, а также разделить полномочия между сотрудниками.

Программа «ТурбоСервис» – это эффективный способ контроля сотрудников. Планировщик автосервиса содержит актуальную информацию о том, куда  и когда были списаны автомобильные запчасти, какое время тот или иной сотрудник затратил на выполнение работы и т.д. Грамотный механизм контроля повышает продуктивность вашего бизнеса за счет уменьшения хищений. Позаботьтесь о безопасности вашего бизнеса как можно скорее.