Как получить квалифицированную электронную подпись онлайн

Что такое КЭП и в чем ее отличие от других видов подписей

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это наиболее защищенный вид ЭЦП с максимальным юридическим весом. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, в России можно получить ЭЦП трех видов:

• Простую (ПЭП). Приравнивается к собственноручно подписанному документу только по соглашению сторон. Обычно применяют для входа в интернет-банк, подтверждения транзакций, оборота документами внутри организации.

• Неквалифицированную (НЭП). Сертификат приравнивается к собственноручной подписи по соглашению сторон договора. Выдается несертифицированным центром. Используется для внутреннего и межкорпоративного документооборота.

• Квалифицированную (КЭП). Полный юридический аналог лично подписанной бумаги, не требует допсоглашений, выдается аккредитованным ФНС центром. Подходит для отчетности в ФНС, госзакупок, регистрации бизнеса, подписания ЭДО с контрагентами.

ИП и ООО должны иметь именно КЭП, чтобы взаимодействовать с государственными органами, торговыми площадками, контрагентами.

Подготовка к получению: какие документы и данные потребуются

С 2022 года оформить квалифицированную ЭЦП в короткие сроки допускается только в удостоверяющем центре (УЦ) от ФНС или у ее доверенных лиц (через сервисы банков или других аккредитованных организаций).

Вместе с заявлением на выпуск сертификата нужно подать документы:

• паспорт гражданина РФ (заявителя),

• СНИЛС,

• ИНН.

Также потребуется токен — защищенный носитель (флешка) с функцией неизвлекаемого ключа. Его можно приобрести самостоятельно или использовать тот, который предоставит УЦ. Часто банк бесплатно предоставляет КЭП, если открыть расчетный счет в его отделении.

Пошаговая процедура получения квалифицированной подписи онлайн

Для первичного получения ЭЦП потребуется личная идентификация, но процесс максимально упрощен::

• выбор УЦ: выберите доверенное лицо налоговой, который предлагает выпуск сертификата,

• онлайн-заявка: заполните анкету на сайте сервиса, укажите все необходимые реквизиты и данные,

• оплата: оплатите выпуск ключа и токен, если это требуется,,

• встреча для идентификации: посетите отделение или примите визит сотрудника для проверки документов и верификации личности,

• выпуск и запись ключа: сотрудник УЦ или банка генерирует уникальный ключ, записывает его на токен, выдает владельцу бизнеса либо его представителю,

начало работы: после установки программного обеспечения подпись будет готова к использованию для подписания бумаг и сдачи отчетности.