Электронная подпись. Понятия и преимущества
Электронную цифровую подпись (ЭЦП) относят к инновационным разработкам, позволяющим удостоверять документацию в электронном виде.
Действующее законодательство России утверждает, что документ, подписанный при помощи ЭЦП, приравнивается к бумажному оригиналу с мокрой печатью и личной подписью. Более того первые даже больше защищены от подделок.
Что собой представляет ЭЦП?
Электронную подпись относят к уникальным аналогам рукописной подписи, использующейся с целью заверения документации и ее подлинности. Любая ЭЦП (она бывает простой, а также неквалифицированной усиленной, квалифицированной усиленной) представляет собой объединенные зашифрованные сведения и используется для защиты документов от подделок и искажений.
Все, кто решил получить электронную цифровую подпись для юридических лиц, будут иметь на руках:
- сертификат ключа ЭЦП в бумажном виде;
- ключ ЭП на токене (внешний носитель).
Только после этого можно приступать к подписанию документов.
Выгоды ЭЦП для юрлица
ЭП дает возможность владельцу повысить эффективность работы. Организации и предприниматели могут значительно ускорить взаимодействие с партнерами.
Быстро получить ЭЦП для Россельторга и остальных юридических лиц – выгодное и рациональное решение. С таким «инструментом» на руках можно подписывать и заверять документы максимально быстро. Все, что для этого нужно, это ЭЦП и интернет. При этом совершенно неважно, в какой именно точке страны находится партнер.
В современном бизнесе электронную цифровую подпись активно применяют в следующих сферах:
- взаимодействие с финансовыми организациями;
- участие в электронных торгах;
- работа с организациями государственных структур;
- оформление финансовой либо налоговой отчетности;
- ведение документооборота с контрагентами.
Применение ЭП для арбитража
Начиная с 1 января, вся документация по процессу, поданная в судебную инстанцию, может предоставляться в бумажном либо электронном цифровом виде. Для возможности подачи документов в суд разработанную специальную форму придется заполнять на официальном сайте учреждения. Подобная система в арбитражном российском процессе уже начала свое действие.
Электронная документация будет разделяться на подписанную и без подписи. К документации, где присутствует квалифицированная электронная подпись для арбитражного суда, относят:
- иск с просьбой об обеспечении;
- заявление о необходимости обеспечения иска, имущественного интереса, принятия мер по административному нарушению;
- ходатайство о приостановке исполнения акта.
Если подписи на них не будет, документы не будут считаться подлинными, другими словами, они не будут рассмотрены.
Итак, эффективное применение ЭЦП оказывает существенную помощь в работе, экономя время и силы, значительно повышая эффективность и результативность труда. Кроме того, она упрощает работу руководства компаний и организаций. Все это приводит к успешному продвижению Т и У на рынок РФ.